Для каждой категории задач предусматриваются стандартные действия. Одни нужно делегировать, другие Нагрузочное тестирование нужно выполнять самому или держать на максимальном контроле, а остальные – можно просто игнорировать или отложить на потом. В целом по жизни он проявил себя как умелый лидер и дипломат, поэтому неудивительно, что метод приоритизации задач приписывают именно ему. Да, многие компании используют матрицу Эйзенхауэра для управления проектами, делегирования задач и стратегического планирования. В обширной вселенной инструментов тайм-менеджмента Матрица Эйзенхауэра занимает уникальное положение, выделяясь среди аналогов.

Успешные люди используют этот метод, чтобы повысить свою производительность в разы: как он работает

Её стоимость — от 5 до 17,5 доллара в зависимости от функциональности. Рассказываем, как построить матрицу и какие сервисы для этого использовать. Юлия АравинаКогда поглотителей становится много, руководителю нужно разобраться с тем, сколько дел у него в расписании. Если задач действительно много, то пересмотреть свою нагрузку и найти другие способы отдыха, например, перекусить или прогуляться 15 минут. Так получится действительно переключиться, а не создать иллюзию отдыха. Матрица помогает определить, что в первую очередь нужно работать над новой рекламной кампанией, а запуск собственного медиа https://deveducation.com/ можно отложить.

Матрица Эйзенхауэра для умного планирования задач

Например, матрица эйзенхауэра навязчивая мысль выбрать новый пуховик в онлайн-магазине, потому что в старом ходить уже невозможно. Компании и частные лица могут использовать матрицу Эйзенхауэра для планирования, делегирования, определения приоритетности и включения задач в график работы на день или на неделю. Распределив задачи в один из четырех квадрантов ниже, вы сможете определить их срочность и решить, как с ними следует поступить. К этой группе относятся дела, не приближающие вас к цели, а только отвлекающие от важных дел своей срочностью. Они снижают вашу эффективность, мешая сосредоточенно работать.

Часть 2. Как использовать матрицу Эйзенхауэра

Школьная пора — это период, когда дети не только приобретают новые знания, но и учатся организовывать свое время. Школьных предметов много, поэтому ребенку необходимо как можно быстрее освоить умение самостоятельно составлять план действий для решения множества разнородных задач. Также нужно научиться сортировать задачи по степени важности. Создайте визуальную канбан-доску для отображения задач по квадрантам матрицы. На ней можно сформировать четыре категории и перемещать дела между ними по мере изменения приоритетов.

• Чтобы сделать метод еще эффективнее, разработайте стандартный план действий для каждого цвета.
• Например, последний час рабочего дня или определенные часы в выходные.
• Это поможет организовывать дела, видеть объем предстоящей работы и получать напоминания о приближающихся дедлайнах.
• Эта техника принятия решений пригодится, когда перед вами несколько похожих вариантов и нужно выбрать лучший.

Речь идет не о том, чтобы разбить ваши задачи на жесткие категории; Речь идет об оценке ваших дел и понимании того, на что лучше всего потратить свое время и энергию. Различая между срочным и важным, вы берете свое время под контроль, что в конечном итоге повышает производительность и снижает стресс. Настольные и напольные доски и маркерные флипчарты тоже удобны для составления матрицы Эйзенхауэра.

Чтобы избежать этой неприятной ситуации, можно использовать квадрат Эйзенхауэра — это матрица приоритетов. В каждую из них вписывайте задачи из вашего списка. Это как ежедневник, только еще и помогает сортировать дела по важности и срочности. Метод Эйзенхауэра позволяет легко определить, что делать сразу, а что можно отложить. Также он помогает понять, какие задачи можно делегировать другим или вообще не делать. Матрица Эйзенхауэра стала популярным инструментом не только для политиков, но и для всех, кто хочет лучше организовать свое время.

Нет ничего плохого в том, чтобы посмотреть сериал, прогуляться или полистать ленту в соцсетях в обеденный перерыв. Но в реальной жизни всё не может быть идти гладко. Поэтому обычно первым делом мы хватаемся за то, что горит — задачи из квадранта A. Квадрант C включает в себя срочные, но не важные дела. Задачи в этом квадранте требуют быстрого реагирования, но не оказывают значительного влияния на достижение целей.

Независимо от того, упоминали ли они о Матрице Эйзенхауэра открыто или нет, эти успешные личности используют ее принципы для управления своим временем. Их триумфы являются свидетельством способности различать срочность и важность и соответственно расставлять приоритеты задач. Хотя он не имеет в виду непосредственно матрицу Эйзенхауэра, Elon MuskМетоды тайм-менеджмента отражают его принципы. Значительные достижения Маска в различных отраслях подчеркивают эффективность этого подхода.

Этот захватывающий опыт может повысить концентрацию внимания и сделать процесс планирования и определения приоритетов задач более увлекательным. Основатель группы Virgin, Ричард Брэнсон управляет многими предприятиями под своим брендом. Брэнсон обсудил важность делегирования задач и сосредоточения внимания на стратегических, высокоэффективных мероприятиях, тесно соответствующих принципам матрицы Эйзенхауэра. Его успех в создании всемирно признанного бренда в различных отраслях говорит об эффективном использовании им этих принципов. Прежде чем вписывать задачу в квадрант, определите ее приоритет. Самые срочные задачи располагайте в верхней части списка.

Рутинные, повседневные дела, дополнительные проекты. Обычно их выполнения ждут другие люди, однако срочные, но неважные задачи не приближают человека, команду или компанию к достижению целей. Они не отвлекают от основных целей, как задачи из следующей категории. Выполняя важные, но несрочные дела, человек уменьшает уровень стресса. Есть время сделать то, что приносит результат и приближает к достижению целей.

Заглядывая вперед, будущее Матрицы Эйзенхауэра кажется более ярким, чем когда-либо. Наступление цифровой эпохи не уменьшило полезности матрицы Эйзенхауэра; вместо этого он открыл новые возможности для своего применения. Соучредитель Microsoft и один из самых богатых людей в мире, Билл ГейтсСтратегии производительности тесно связаны с принципами матрицы Эйзенхауэра. Его огромные достижения в области технологий, филантропии и глобального здравоохранения красноречиво говорят о его подходе к продуктивности.

Однако сравнение его с другими популярными инструментами тайм-менеджмента может обеспечить более полное понимание его места в этой вселенной. Матрица Эйзенхауэра, хотя и проста на первый взгляд, может быть подвержена недопониманию и неправильному применению. Используя этот блестящий инструмент тайм-менеджмента, крайне важно избегать нескольких распространенных ошибок. Красота матрицы Эйзенхауэра заключается в ее адаптируемости.

Верхний левый квадрант предназначен для задач и дел, которые имеют наибольшую важность и должны быть выполнены как можно быстрее. Для школьников в большинстве случаев это подготовка к контрольным, которые должны состояться завтра или через несколько дней. Матрица Эйзенхауэра состоит из четырех квадрантов или категорий.

Именно его слова о видах проблем пролили свет на концепцию этой матрицы. Лотар Зайверт, эксперт по управлению временем, разработал и представил ее в своей книге «Ваше время в ваших руках». Если чувствуем, что нагрузка увеличилась, снова составляем матрицу и анализируем текущие задачи. Сюда попадают задачи, которые не имеют ни ценности, ни дедлайнов и не стоят внимания. В этом квадрате всегда будут появляться дела — это неизбежно.

Например, создать базу с автоматическим присваиванием тега к задачам. Чтобы пользоваться такой матрицей, скопируйте шаблон у автора. У каждого пользователя есть личная доска для отслеживания задач, с которыми он связан. В сервисе есть внутренний поиск, он позволяет находить задачи по названию и описанию, а также групповые и личные чаты. Можно установить режим «не беспокоить» или, наоборот, подключить опцию переадресации пропущенных сообщений в сервисе на электронную почту.

Третий подход включает установку целей для задач из всех квадрантов. Это позволяет не только понимать, что нужно делать, но и почему это важно. Один из важных уроков, которому учит матрица Эйзенхауэра — искать баланс. Невозможно делать только срочные и важные дела из первого квадранта. Есть риск превратиться в ту самую белку, которая крутится в колесе без цели и смысла и не уделить должного внимания долгосрочным, не менее значимым целям. Как правило, с такими задачами можно быстро справиться, например, делегировать или автоматизировать их.

А после публикации бестселлера Стивена Кови «7 навыков высокоэффективных людей» матрица стала одним из стандартных инструментов для организации рабочих и учебных процессов. Она помогает сфокусироваться на самых важных задачах, снизить стресс и ничего не забыть. Краеугольный камень матрицы Эйзенхауэра — расстановка приоритетов. При использовании этого метода удаётся определить важность и срочность поставленных перед вами задач, а также понять, стоит ли вам заняться ими самостоятельно или назначить исполнителей. А что-то можно и вовсе отменить ввиду низкой потенциальной полезности. Как основатель The Huffington Post и Thrive Global, Арианна Хаффингтон знает о важности управления временем.